jeudi 30 août 2012

Access 2013 : connectez-vous à une liste SharePoint

AccessIconAvec cette nouvelle version d’Access, il est encore plus simple de connecter vos applications Web Access à une liste SharePoint que jamais.

Pour en savoir plus, je vous propose un billet publié sur le blog de l’équipe Access et rédigé par Lois Wang, un Manager de l'équipe Access. Celui-ci présente à travers un scénario la procédure à suivre pour atteindre cet objectif.

Connect your Access 2013 Web Apps to SharePoint Lists

Bonne lecture

Mots clés Technorati : ,,

mardi 28 août 2012

Access 2013 : 04 méthodes pour créer vos applications

AccessIcon

Avec cette nouvelle version d’Access vous disposez de 04 différentes méthodes pour créer vos bases de données.

#01 : Obtenez une application à partir de Office Store

#02 : Utilisez une application à partir d’un modèle d’application Web

#03 : Créez une application Web personnalisée

#04 : Créez une application bureau personnalisée

Pour en savoir plus, je vous invite à lire l’article “4 Ways to Create Business Apps with Access 2013” en anglais.

Ou suivre la vidéo

Mots clés Technorati : ,,

mercredi 15 août 2012

Outlook 2013 : configuration manuel d’un compte Hotmail

Parmi les nouvelles fonctionnalités disponibles avec cette version d’Outlook la possibilité d’ajouter un compte Live Hotmail sans passer par le téléchargement du connecteur Hotmail pour Outlook. La procédure d’installation est la suivante:

1. Démarrer « Outlook 2013 »

2. Dans la fenêtre « Welcome to Microsoft Outlook 15 », cliquez sur le bouton « Next »
clip_image002

3. Dans la fenêtre « Microsoft Outlook Account Setup », sélectionnez l’option « Yes » puis cliquez sur le bouton « Next »
clip_image004

4. Dans la fenêtre « Add Account > Auto Account Setup », sélectionnez l’option « Manual setup or additional server types » puis cliquez sur le bouton « Next »
clip_image006

5. Dans la fenêtre « Add Account > Choose service », sélectionnez l’option « Exchange ActiveSync» puis cliquez sur le bouton « Next »
clip_image008

6. Dans la fenêtre « Add Account > Server Setting », saisissez les informations suivantes :
clip_image010

· Le nom sous lequel vous souhaitez apparaitre (Your Name)

· Votre adresse de messagerie @hotmail ou @Live (E-mail Address)

· Le nom du serveur mail. Par défaut, Outlook vous proposera « m.hotmail.com » si vous ne saisissez rien. Pour ma part le nom de serveur qui a fonctionné est « blu-m.hotmail.com » (Mail server)

· Comme nom d’utilisateur saisir de nouveau votre adresse courriel (User Name)

· Enfin le mot de passe (Password) permettant la connexion à votre compte courriel.
En cochant la case « Remember password », le mot de passe est sauvegarder et vous ne serez pas obliger de le saisir à chaque connexion

· Cliquez sur le bouton « Next »

7. La boite de dialogue « Test Account Setting », s’affiche indiquant si la connexion à votre compte de messagerie a pu être établie. Puis cliquez sur le bouton « Close »
clip_image012
Remarque :

Si la boite de dialogue « Test Account Setting » indique une erreur, revenez à l’étape précédente et assurez-vous que vous avez correctement saisi vos information d’identification et de connexion (j’insiste sur le mail server et le mot de passe)

8. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton « Finish »
clip_image014

Félicitations ! Votre compte Hotmail est maintenant configuré.

jeudi 9 août 2012

Excel 2013 : Flash Fill ou Remplissage instantané

bt-excelVoici une nouvelle fonctionnalité qui devrait conquérir le cœur de plus d’un. Cette fonctionnalité nommée “Remplissage instantané” (Flash Fill en anglais) permet à Excel de remplir un ensemble de cellule en se basant sur une exemple fourni par l’utilisateur exposant la manière dont celui-ci souhaite que les données de base soient transformées ou décomposées.

Le “Remplissage instantanée” va concaténé, extraire et ou mettre en forme vos données en un instant sans utiliser de fonctions ou de formule mais plutôt analysant et comparant votre exemple puis en le reproduisant sur les autre cellules.

Un exemple ! très bien, combien d’entre-vous a eu besoin de dissocier les noms et prénoms de ses contacts à partir d’une colonne vers deux colonnes différentes. jusqu’ici vous utilisiez soit une macro VBA soit la fonctionnalité “Convertir”. Voici comment faire avec le “Remplissage instantané

  1. Dans la première colonnes vos données
    Flash-Fill
  2. Saisir le prénom dans la première cellule de la deuxième colonne puis valider
    Flash-Fill-Prénom-00
  3. Appliquer le remplissage instantané (CTRL+E)
    Flash-Fill-Prénom
    Le reste des cellules sont automatiquement remplies en utilisant le contenu de la première cellule comme modèle.
  4. Pour extraire le nom dans la colonne “C” faites de même

Flash-Fill-Nom-00 Flash-Fill-Nom

Vous voulez en savoir plus, je vous propose une vidéo qui vous exposera 23 exemples d’utilisation: