vendredi 28 février 2014

OneDrive : un endroit unique pour toutes vos données

Microsoft rebaptiser son service de stockage en ligne.

Bye bye Hello
SkyDrive OneDrive

Pour les particulier SkyDrive devient donc OneDrive, alors que pour les Professionnels SkyDrive Pro a été rebatisé OneDrive for Business.

Pour en savoir plus, une petite vidéo de présentation et deux articles:

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mardi 18 février 2014

Project : bonne pratique pour l’utilisation des ressources de type coût

Project-2013

Je viens de lire un billet rédigé par Ben Howard, MVP et MCT exposant une bonne pratique en matière d’utilisation des ressources coût. Ses investigation lui on permis de faire la conclusion suivante :

N’affecter pas, en même temps et à une même tâche, une ressource travail et une ressource coût.

Si vous souhaitez savoir pourquoi et surtout quoi faire quand vous avez des ressources travail et coût sur une même, voici le lien (article en anglais) :
Using Cost Ressources-best practise

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Excel : vos en-têtes de données toujours affichés

Avec la version 2007 d’Excel une nouvelle fonctionnalité a été introduite, celle-ci vous permets de voir et donc de savoir à tout moment le nom des champs ou l’en-tête des données du tableau que vous êtes en train de consulter.

Mais qu’est-ce que c’est exactement ?

Avec les versions 2003 et antérieures, lorsque vous vous déplacez vers le bas dans une plage de cellules ou une liste de données, il arrive un moment où vous ne pouvez plus voir les en-têtes de tableaux de données.

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En-têtes de liste visibles

En-têtes masqués après défilement de la feuille vers le bas

Depuis la version 2007, et postérieures 2010 et 2013 au moment où je rédige ce billet, quel que soit le tableau de données et quelle que soit votre position dedans, les en-têtes du tableau sont toujours visibles car dès que la ligne des en-têtes du tableau disparait, Excel affiche automatiquement ces en-têtes dans les en-têtes de colonnes de la feuille.

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En-têtes de tableau visibles

En-têtes de tableaux affichés dans les en-têtes de colonne

A partir de la version 2010, cette fonctionnalité a été améliorée pour afficher en plus, des en-têtes de tableau, le filtre automatique ; il n’est donc plus nécessaire de remonter jusqu’à l’en-tête de tableau pour le filtre.

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En-têtes de tableau visibles

En-têtes de tableaux et filtres automatiques affichés dans les en-têtes de colonne

Comment activer la fonctionnalité ?

Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous convertissez votre plage de cellules en tableau de données. Pour cela, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la plage de cellules où la région (CTRL+A)
  2. Sous l’onglet « Accueil », sélectionnez le style de tableau qui vous convient à partir de la liste déroulante « Mise sous forme de tableau » du groupe « Style »

Remarque : pour la version 2003 et antérieure, la fonctionnalité “Figer les volets” peut en partie résoudre le problème.

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Project 2013 : liste des champs

microsoft-project-2013-logo Cela faisait déjà quelques temps que j’étais à la recherche d’une liste détaillée des champs dans Project et en parcourant la toile, je suis tombé sur cette article du support Office pour la version 2013 qui répond à mes attentes.

Mais au fait pourquoi une liste de champs ?

À la base Microsoft Office Project n’est rien d’autre qu’une base données et qui dit base de données dit Tables et Champs.

Les données dans Project sont donc réparties sur trois principales tables (mais pas que) :

  • La table “Tâches” qui renferme les champs de tâches
  • La table “Ressources” qui contient les données de ressources
  • et la table “Affectation” qui regroupe les informations d’affectation des ressources aux tâches.

Pour découvrir dans le détail les différents champs de Project suivez ce lien :
Référence des champs disponibles

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